Tugas Ketiga SIA

SOAL

TUGAS I…

Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan seharusnya memusatkan perhatian hanya pada laporan keuangan dan memberikan urusan desain serta persiapan laporan manajerial pada spesialis system informasi. Apa sajakah kelebihan dan kelemahan pendapat ini?? Sejauh manakah akuntan seharusnya terlibat dalam pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal di luar ukuran keuangan, yang dipergunakan untuk mengukur kinerja?? Mengapa demikian ??

TUGAS II …

Pembagian tugas secara efektif kadang-kadang tidak layak secara ekonomis pada bisnis kecil. Elemen-elemen pengendalian internal apa yang menurut anda dapat mengimbangi ancaman tersebut ?? ..

TUGAS III

Secara teoritis, suatu prosedur pengendalian perlu digunakan jika keuntungannya melebihi biayanya. Jelaskan cara memperkirakan keuntungan dan biaya dari pengendalian berikut ini:

  1. Pemisahan tugas
  2. Prosedur perlindungan data

JAWAB…

TUGAS I

Dari pendapat diatas, menurut saya kekurangannya terdapat pada, seorang akuntan juga harus bias menganalisis resiko, ataupun hal yang akan terjadi pada perusahaanya tersebut. Karena hal tersebut sangat diperlukan dalam penganalisaan dari perkembangan perusahaan ataupun peninjauan kapasitas kredit oleh bank. Seorang akuntan juga harus memiliki integritas bukan hanya dalam bidang penyusunan laporan keuangan saja dan desain dalam menyiapkan laporan manajerial perusahaan. Kebanyakan akuntan itu tertutup dari dunia luar, tetapi seharusnya seorang akuntan lebih bias menyatukan diri dengan karyawan lainnya. Hal itu dapat membantunya dalam menganalisa mengenai perkembangan keuangan dari perusahaannya.

Sebaliknya, kelebihan dari pernyataan diatas yakni, seorang akuntan dengan begitu dapat menyampaikan mengenai perkembangan ataupun kemunduran dari perusahaan tersebut. Dan seorang akuntan juga dapat membantu tugas pengawas range management dalam menganalisa kemajuan perusahaan dalam jangka waktu kedepan dengan menggunakan laporan keuangan yang Ia buat.

TUGAS II

Elemen yang dapat mengimbangi ancaman tersebut menurut saya yaitu, melakukan audit operasional atau manajemen berkaitan dengan penggunaan sumber daya secara ekonomi dan efisien. Akan diperoleh pencapaian sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sejak awal perusahaan tersebut berdiri.

Elemen lain yaitu dengan menilai kapasitas serta kelayakan dari penggunaan dan menjaga aset perusahaan dengan seefektif mungkin.

TUGAS III

A. Pemisahan Tugas
Keuntungan dari pengendalian ini ialah dapat menghemat waktu dan tidak tercampur dengan tugas lainnya, dimana setiap individu mempunyai tugasnya masing-masing yang harus dikerjakan sesuai dengan porsi dan kapasitasnya. Pemisahan tugas yang efektif dicapai ketika fungsi-fungsi berikut dipisahkan :
a. Otorisasi – menyetujui transaksi dan keputusan.
b. Pencatatan – mempersiapkan dokumen sumber, memelihara catatan jurnal, buku besar dan file lainnya; mempersiapkan rekonsiliasi, serta mempersiapkan laporan kinerja.

Sebuah supervisory review rinci kegiatan terkait diperlukan sebagai kegiatan kontrol kompensasi jika fungsi-fungsi ini tidak dapat dipisahkan dalam departemen yang lebih kecil.

Contoh pemisahan tugas:
• Orang yang permintaan resmi pembelian barang atau jasa tidak boleh orang yang menyetujui pembelian.
• Orang yang menyetujui pembelian barang atau jasa tidak boleh menjadi orang yang mendamaikan laporan keuangan bulanan.
• Orang yang menyetujui pembelian barang atau jasa tidak harus bisa mendapatkan hak asuh atas cek.
• Orang yang memelihara dan rekonsiliasi antara catatan akuntansi seharusnya tidak dapat memperoleh hak asuh atas cek.

B. Prosedur Perlindungan data
Prosedur perlindungan data, keuntungannya yaitu mempermudah dalam pencarian data, dimana setiap tugas atau data sudah ada pada tempatnya masing-masing dan lagi – lagi dapat menghemat waktu dan efektif dalam mengerjakan tugas – tugas yang diberikan.
Oleh karena itu, harus diambil langkah-langkah untuk menjaga baik data berupa informasi maupun fisik Dan juga dalam prosedur perlindungan data juga dapat mengefisienkan waktu dalam pencarian data oleh karena itu dapat meningkatkan kinerja.

Prosedur-prosedur menjaga data / asset pencurian, penggunaan tanpa otorisasi dan vandalisme :

• Mensupervisi dan memisahkan tugas secara efektif.
• Memelihara catatan data, termasuk informasi secara akurat
• Membatasi data secara fisik (mesin kas, lemari besi, kotak uang, dan akses terbatas ke safe deposit box kas, sekuritas, dan asset dalam bentuk surat-surat berharga).
• Melindungi catatan dan dokumen (area penyimpanan tahan api, kabinet file yang terkunci, dan alokasi pendukung diluar kantor) merupakan cara yang efektif untuk melindungi catatan dan dokumen.
• Mengendalikan lingkungan (perlengkapan komputer yang sensitive harus diletakkan dalam ruangan yang memiliki alat pendingin dan perlindungan dari api yang memadai).
• Pembatasan data ke ruang komputer, file komputer dan informasi.
• Pembatasan orang yang mau ke dalam ke ruangan yang ada data pentingnya.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: